Informativa ex art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Il Titolare del trattamento dei dati è Vernay Italia s.r.l. Unipersonale – Località Rilate, 21 – 14100 – Asti (AT).
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO. Gestione dei dati di dipendenti, terze parti e soggetti segnalati nell’ambito delle segnalazioni di eventuali illeciti (c.d. “Whistleblowing”)
FINALITÀ E BASE GIURIDICA. Si evidenzia che il trattamento si svolgerà per le seguenti finalità:
| Finalita’ | Base Giurdica | Periodo o Criteri di Conservazione |
|---|---|---|
| Attività istruttorie volte a verificare la fondatezza di quanto segnalato, nonché, se del caso, adottare adeguate misure correttive e intraprendere le opportune azioni disciplinari e/o giudiziarie nei confronti dei responsabili delle condotte illecite | (art. 6.1.c GDPR) – Adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare | Il titolare effettua un’attività istruttoria preliminare della segnalazione. Se a seguito dell’attività svolta ravvisa elementi di manifesta infondatezza ne dispone l’archiviazione. Se si ravvisa il fumus di fondatezza della segnalazione, trasmette la stessa, priva dei dati del segnalante, agli organi preposti. I dati personali vengono conservati per un periodo di 5 anni e, comunque, sino alla definizione dei procedimenti avviati dagli uffici destinatari. |
| Segnalazione, nell’interesse dell’integrità della Pubblica Amministrazione, di presunte condotte illecite delle quali il segnalante sia venuto a conoscenza | (art. 6.1.c GDPR) – Adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare | Il titolare effettua un’attività istruttoria preliminare della segnalazione. Se a seguito dell’attività svolta ravvisa elementi di manifesta infondatezza ne dispone l’archiviazione. Se si ravvisa il fumus di fondatezza della segnalazione, trasmette la stessa, priva dei dati del segnalante, agli organi preposti. I dati personali vengono conservati per un periodo di 5 anni e, comunque, sino alla definizione dei procedimenti avviati dagli uffici destinatari. |
Tale trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza la mancata finalizzazione del contratto.
In caso di conferimento dei dati tramite compilazione di moduli (form) contenenti asterischi:
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI. I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, e dalle persone da lui strettamente autorizzate.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:
| CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI O PARTE DEI DATI |
|---|
| ANAC – Autorità Nazionale Anticorruzione |
| Autorità giudiziaria |
| Corte dei Conti |
I dati NON saranno oggetto di diffusione.
DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO. Il soggetto interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).
DIRITTI DEGLI INTERESSATI. Potranno, in qualunque momento, essere esercitati i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di opposizione, di portabilità di cui agli artt. 15-20 del Regolamento Europeo 679/2016 attraverso l’invio di una richiesta email all’indirizzo privacy@vernay.com. L’esercizio dei diritti dell’interessato potrebbe essere ritardato, limitato o escluso nei casi previsti dall’art. 2-undecies D.Lgs. 196/03
DIRITTO DI OPPOSIZIONE. Potrà, in qualunque momento, essere esercitato il diritto di opposizione, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento dei dati personali che lo riguardino, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere
e) o f) GDPR. Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto attraverso l’invio di una richiesta email privacy@vernay.com.
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO. Il trattamento NON comporta un processo decisionale automatizzato.
TRASFERIMENTO DEI DATI IN UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE. Il Titolare del trattamento non
trasferirà sistematicamente i dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
